Предприятия, специализирующиеся на дистрибьюции, для прибыльной работы должны быстро реагировать на множество внешних факторов — экономическую ситуацию в регионе, конъюнктуру спроса, действия конкурентов, изменение цен и предложения поставщиков и т.д.. Правильный выбор программного продукта, позволяющего качественно, своевременно и гибко управлять всеми бизнес-процессами, является одним из условий эффективной работы предприятия.

При разработке решения «Дистрибьютор» нами были изучены бизнес-процессы в нескольких компаниях. Совместно с ними разработан, внедрен в эксплуатацию и продолжает развиваться наш программный продукт. Разработка и внедрение комплексного решения «Дистрибьютор» для управления предприятием, направлено на достижение следующих целей:

• построение системы центрального офиса в управлении предприятием
• увеличения объема продаж
• улучшения качества обслуживания клиентов
• сокращения затрат

Решение охватывает все бизнес-процессы данных предприятий:

• планирование продаж
• планирование закупки продукции у поставщиков
• разработка бюджета предприятия
• ежедневное управление продажами
• ежедневное управление запасами
• ежедневный контроль выполнения бюджета

Краткое описание ключевых модулей и выполняемых ими функций

АРМ «Договора на поставку продукции«

АРМ “Договора на поставку продукции” предназначен:

• для ведения справочника предприятий партнеров (карточка предприятий партнеров)
• для ведения договоров поставки продукции для предприятий розничной торговли и приложений к ним
• для ведения прочих справочников
• для контроля сроков действия договоров и приложений

Внедрение АРМа “Договора на поставку продукции” необходимо для достижения следующих целей:

• Автоматизация процесса подготовки договоров на поставку продукции
• Автоматизация процесса КОНТРОЛЯ выполнения условий договоров с партнерами
• Сокращения времени подготовки договоров и приложений
• Устранения ошибок при подготовке договоров и контроле выполнения условий
• Сокращение затрат и повышение ОПЕРАТИВНОСТИ учета во взаимоотношениях с партнерами при поставках продукции

Данные введенные в договорах на поставку, такие как : лимит задолженности в рублях и днях, матрица продукции, скидки различных видов, матрица продукции и т.д. используются в работе других программ:

• В АРМе “Сбыт” исключаются ошибки оператора по ценам и отпуску продукции, производится напоминание при вводе документов о нарушении контроля условий договоров клиентов.
• В АРМе “Заявки” производится напоминание при вводе документов о нарушении контроля условий договоров клиентов, контролируется матрица отгружаемой продукции
• В АРМе “Директор по продажам” в реальном времени производится автоматический контроль условий выполнения договоров и выделение клиентов с нарушениями.
• Гибкая система скидок позволяет исключить ведение большого количества прейскурантов и позволяет гибко строить и менять политику продаж.

АРМ «Заявки«

АРМ “Заявки” предназначен:

• подготовки бланков принятия заявок принятия заявок
• контроля выполнения условий договора при принятии заявки
• учета принятых заявок
• контроля торговых точек, которые должны были предоставить заявку, но не предоставили
• контроля торговых точек, которые не размещали заявок более 14 дней
• для контроля выполнения заявок
• анализа не выполненных заявок и ввода причин не выполнения

Внедрение АРМа “Заявки” необходимо для достижения следующих целей:

• Автоматизация процесса ПРИНЯТИЯ ЗАЯВОК для анализа спроса
• Автоматизация процесса КОНТРОЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ условий договоров при принятие заявок
• Сокращения времени процесса принятия заявок
• Устранения ошибок при контроле выполнения условий договоров
• Сокращение затрат и повышение ОПЕРАТИВНОСТИ учета выполнения договоров и контроля выполнения заявок

Опыт внедрения показал – обычно невыполнение заявок составляет 15-35 процентов от общего объема продаж компании. Как правило вручную и с помощью программ, где заявки трансформируются в ТТН, увидеть это невозможно или требует больших затрат времени и человеческих ресурсов. Ежедневный мониторинг невыполнения заявок и борьба с причинами невыполнения позволяет сократить в течении 2-4 месяцев невыполнение заявок в 2-3 раза.

АРМ «Евросклад«

АРМ “Евросклад” (склад адресного хранения) предназначен:

• для учета и планирования запасов товаров на складе
• для учета и регистрации прихода товаров на склад по партиям с указанием месторасположения партий
• для учета и регистрации списания партий товаров с указанием причины списания по каждой списываемой партии с указанием месторасположения партий
• для регистрации отгрузки партий товара покупателям с указанием месторасположения отгружаемых партий
• для учета и управления перемещением партий товаров внутри склада между разными зонами склада с указанием месторасположения партий
• для учета и регистрации возврата товаров от покупателей с указанием причин возврата по каждой партии товара с указанием месторасположения партий
• для учета и управления перемещением партий товаров между складами для регистрации результатов инвентаризации на складе с указанием месторасположения партий
• для формирования ежедневных, ежемесячных и накопительных отчетов по движению продукции на складе

Внедрение АРМа “Евросклад” (склад адресного хранения) позволяет достичь следующих целей:

• автоматизация учета движения партий продукции на складе
• сокращение времени набора заказа
• оптимизация запасов продукции на складе
• автоматизации процесса контроля достижения продукцией страховых запасов
• устранения ошибок при приеме и отгрузке продукции со склада
• сокращение затрат и повышение оперативности учета за движением продукции на складе

Опыт внедрения показал: сокращение причин неотгрузки продукции зависящих от склада, в 5-10 раз, увеличение скорости набора за счет сокращения времени поиска продукции, значительное уменьшение излишков/недостач при инвентаризации.

АРМ «Логист по транспорту«

АРМ “Логистик по транспорту” предназначен для:

• Анализа объемов и частоты доставки продукции по точкам доставки
• Разработки маршрутов доставки продукции
• Анализа загрузки стандартных маршрутов по поступившим заявкам
• Подготовки карт доставки продукции
• Пакетное формирование пакета документов по всем клиентам на машину

Внедрение АРМа необходимо для достижения следующих целей:

• Автоматизация процесса формирования карт доставки продукции
• Предоставление информации для анализа о текущей доставке продукции
• Сокращения затрат на доставку продукции за счет разработки оптимальных маршрутов доставки продукции
• Сокращение времени подготовки документов

АРМ “Директор по продажам”

АРМ “Директор по продажам” рабочее место руководителя и предназначено для:

• для контроля условий выполнения договоров
• управления отгрузкой продукции
• для анализа причин невыполнения заявок
• для АВС, XYZ анализа реализации продукциив ассортименте и по сегментам рынка
• для анализа динамики реализации продукции
• для анализа причин возврата продукции
• анализа доходности реализации по продукции, клиентам, регионам в различных разрезах
• анализа работы отдела закупок

Оптимальный набор модулей для начала работы

Модули для повышения эффективности работы

АРМ «Управление запасами«

АРМ “Управление запасами” предназначен для:

• ввода договоров поставки продукции по контрактам
• ввода плана закупок от производителей по контрактам
• выбора оптимального способа доставки продукции по контракту
• расчета оптимального графика закупок по контрактам
• составления графика закупок по контракту с учетом возможностей складов по обработке прихода товара
• ежедневное формирование заказов на закупку
• контроля выполнения заказов и ввода причин невыполнения заказа
• ежедневный контроль и прогнозирования наличия остатков продукции на складах

Внедрение АРМа «Управление запасами« необходимо для достижения следующих целей:

• Обеспечение постоянного наличия остатков продукции на складах для выполнения плана продаж
• Снижение затрат на хранение и доставку продукции
• Оптимизация работы складов за счет оптимизации графика закупок

При внедрении программы в АРМ “Директор по продажам” добавляется модуль информации – Недопродажи от отсутствия продукции на складе. В среднем недопродажи составляют 10-40 процентов от общего объема продаж компании. Внедрение АРМа «Управление запасами« позволяет сократить этот процент в среднем в 2-а раза при сокращении среднемесячных запасов 1.2-1.5 раза.

АРМ «Заявки для КПК«

АРМ “Заявки для КПК”: программа работающая на коммуникаторах и позволяющая торговым агентам набирать и посылать заявки клиентов в офис посредством сотовой связи. Также оперативно агент может отслеживать и инвомировать клиента о задолженности неприезжая в офис.

Блок модулей для планирования продаж

Блок задач по планированию продаж позволяет составлять планы продаж и контролировать их выполнения во всех звеньях отдела продаж.

Для получения более подробной информации об интересующем Вас отраслевом решении заполните
анкету